Le menu des responsables est structuré de manière à bien distinguer les fonctions qui relèvent de l’établissement d’attache (vos étudiants) et de l’établissement d’accueil (les étudiants qui désirent étudier à votre établissement). Les fonctions du système ont été regroupées sous 3 rubriques :
1. Fonctions relatives à la gestion des dossiers
- En tant qu’établissement d’attache :
- demande de codes d’accès ;
- traitement des demandes en lot (validation, autorisation et suivi) ou par dossier.
- En tant qu’établissement d’accueil :
- traitement des demandes en lot (suivi) ou par dossier.
2. Fonction relative à la saisie en lieu et place de l’étudiant par le responsable à l’établissement d’attache
- saisie et impression de la demande de participation.
3. Autres fonctions
- modification du code d’usager et/ou du mot de passe ;
- accès à la liste des responsables québécois ;
- accès à la liste des responsables hors-Québec.