Intranet CREPUQ

PÉÉ - Aide pour les responsables hors Québec

PÉÉ

Traitement des demandes

Vous avez le choix de traiter les demandes de vos étudiants en lot en cliquant sur l’onglet « Validation, autorisation et suivi » ou sur l’onglet « par dossier ».

Traitement en lot

Si vous choisissez de traiter les demandes en lot, on vous affichera un menu contenant un aperçu complet de l’état de l’ensemble de vos dossiers. Vous pouvez restreindre l’affichage des demandes en sélectionnant dans l’ordre :

  1. un établissement d’accueil québécois ;
  2. une période ;
  3. un domaine d’études à l’attache ;
  4. une discipline à l’attache.

Chacun de ces menus déroulants contient seulement les valeurs trouvées dans l’ensemble des demandes soumises pour l’année de gestion traitée.

Le menu affiché contient l’ensemble des demandes selon leur état de dossier ainsi que le nombre de candidats afférents à la sélection préalablement choisie :

  • les demandes à compléter par l’étudiant sont celles que les étudiants ont commencé à compléter et qu’ils n’ont pas terminé ; le responsable peut rejeter une telle demande pour qu’elle se retrouve parmi les demandes rejetées ;
  • les demandes rejetées par le responsable sont celles qui ont été complétées et confirmées par les étudiants mais que le responsable n’a pas autorisées ou celles que les étudiants ont commencé à compléter et qu’ils n’ont pas terminé et que le responsable a rejetées ;
  • les demandes à valider et à autoriser par le responsable sont celles qui doivent être traitées par le responsable afin de les autoriser pour qu’elles deviennent à l’étude au 1er choix d’établissement d’accueil ou de les rejeter ; le responsable doit autoriser la demande dès qu’il s’apprête à transmettre le dossier complet au premier établissement d’accueil puisque, sur le « suivi », la date d’autorisation fait foi de la date d’envoi du dossier ;
  • les demandes en traitement sont celles qui doivent être traitées par l’établissement d’accueil ou celles qui sont en attente de l’inscription de l’étudiant :
    • à l’étude, ce sont celles qui sont en attente d’une décision à l’établissement d’accueil ;
    • admis, ce sont celles qui sont en attente d’une décision des étudiants suite à l’offre d’admission d’un établissement d’accueil ;
  • les demandes traitées sont celles qui ont déjà été traitées par l’établissement d’accueil :
    • inscrits, ce sont les étudiants admis qui se sont inscrits à l’établissement d’accueil ;
    • refus définitifs, ce sont les étudiants qui ont été refusés suite à l’étude de leur dossier dans tous les établissements d’accueil indiqués sur leur demande de participation ;
    • désistements
      • à l’étude et désistés, ce sont les étudiants qui ont retiré leur candidature lorsque leur dossier était à l’étude ;
      • admis et désistés, ce sont les étudiants qui ont retiré leur candidature suite à leur admission mais sans s’être inscrits ;
      • refusés et désistés, ce sont les étudiants qui ont retiré leur candidature suite à un refus et qui ne désirent pas que leur dossier soit expédié au choix suivant ;
    • abandons, ce sont les étudiants inscrits qui ont abandonné après avoir débuté leur programme d’études à l’établissement d’accueil.

Vous pouvez sélectionner les demandes selon leur état de dossier. Vous pouvez également choisir de trier la liste par nom, par numéro d’étudiant à l’attache ou par numéro de demande (numéro généré par le système, affiché dans le coin supérieur droit de la demande de participation ou sur une liste affichée suite à une sélection de dossiers). Vous pouvez raffiner votre sélection en inscrivant le nom (du moins la première lettre du nom) afin d’afficher les candidats à compter de ce que vous aurez inscrit. Le même principe s’applique en ce qui a trait au numéro d’étudiant ou au numéro de demande.

Une fois que vous aurez fait vos sélections, cliquez sur le bouton afin d’afficher la liste des dossiers.

Si vous avez sélectionné un nombre de dossiers à afficher, chaque page de la liste sera restreinte au nombre de dossiers demandé. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour afficher la page suivante.

Le bouton permet de retourner au menu de sélection.

Traitement par dossier

Si vous voulez traiter un dossier en particulier, dans le champ afférent, entrez le début du nom ou du prénom, le numéro d’étudiant à l’attache ou le numéro de la demande (numéro généré par le système, affiché dans le coin supérieur gauche de la demande de participation ou sur une liste affichée suite à une sélection de dossiers). Tous les dossiers dont le nom ou le prénom de l’étudiant commencent par ce que vous avez saisi ou le dossier qui correspond au numéro de l’étudiant ou au numéro de la demande s’affichera.

Si vous inscrivez un astérisque « * » dans le champ relatif au nom, le système affichera l’ensemble des candidats pour cette année de gestion. Si aucun dossier n’est trouvé, le système vous l’indiquera.

 

URL du document : http://pee-aide.bci-qc.ca/spip.php?article86