Vous devez valider et autoriser chacune des demandes complétées par vos étudiants.
Sélectionnez les « demandes à valider et à autoriser » et cliquez sur afin d’afficher la liste des demandes que vous devez traiter.
Cliquez sur le nom de l’étudiant pour lequel vous voulez valider et autoriser la demande. Ensuite, assurez-vous que toutes les informations qui y sont consignées sont conformes à son dossier étudiant. Corrigez, s’il y a lieu, et autorisez ou rejetez sa demande.
IMPORTANT
Vous devez autoriser la demande pour qu’elle devienne « à l’étude » et ainsi accessible au premier choix d’établissement d’accueil.
Vous devez autoriser la demande dès que vous vous apprêtez à transmettre le dossier complet au premier établissement d’accueil puisque, sur le « suivi », la date d’autorisation fait foi de la date d’envoi du dossier.
Vous devez transmettre le dossier complet SEULEMENT au premier choix de l’étudiant.
Pour autoriser, cochez la décision « Autorise » et ensuite cliquez sur le bouton .
Si vous rejetez la demande, elle ne sera plus accessible et apparaîtra dans le menu de sélection parmi les « Demandes soumises » « Rejetées par le responsable ».
Si vous confirmez les informations sans rendre une décision, les données modifiées, s’il y a lieu, seront conservées. Si vous cochez « oui » à « Impression », vous pourrez réimprimer la demande de participation corrigée et faire signer l’étudiant.
Après avoir rendu votre décision, il est possible que l’étudiant disparaisse de la liste affichée, dépendamment de la sélection que vous avez choisie. Par exemple, si vous avez sélectionné les « Demandes à valider et à autoriser », aussitôt que vous autorisez une demande, elle disparaîtra de la liste puisque le dossier ne fait plus partie de la sélection. Par contre, si vous avez sélectionné « Ensemble des dossiers », le dossier devenu « à l’étude » demeure dans la liste et est affiché en gras.