Définitions relatives aux états de dossiers
- À compléter : demande de participation qu’un étudiant a entamée sans la terminer.
- À valider : demande de participation qu’un étudiant a complétée et confirmée. Le responsable de l’établissement d’attache a donc pour tâche d’autoriser ou de rejeter sa demande.
- Rejetée : demande de participation qu’un étudiant a complétée et confirmée mais que le responsable de l’établissement d’attache a rejetée ou demande de participation qu’un étudiant a entamée sans la terminer et que le responsable a rejetée.
- À l’étude : demande de participation qui a été autorisée par le responsable de l’établissement d’attache et qui est en attente d’une décision de l’établissement d’accueil.
Définitions relatives aux décisions
a) admis : étudiant qui a reçu une offre d’admission d’un établissement d’accueil ;
b) inscrit : étudiant admis qui s’est inscrit à l’établissement d’accueil ;
c) désisté (c + a ou d) : un étudiant peut se désister :
- suite à son admission mais sans être inscrit (admis et désisté) ; ou
- suite à un refus, s’il ne désire pas que son dossier soit expédié au choix suivant (refusé et désisté) ; ou
- lorsqu’il est en attente d’une décision (à l’étude et désisté) ;
d) refusé : étudiant qui a été refusé suite à l’étude de son dossier de candidature ;
e) abandon (b + c) : étudiant inscrit qui a abandonné après avoir débuté son programme d’études à l’établissement d’accueil.